SOE: Auditorías de la Cadena de Suministro

2 de Febrero de 2024

Auditorías de la Cadena de Suministro

Siguiente con la implementación del Fortalecimiento a La Regulación Orgánica (SOE) prevista para el 19 de marzo de 2024, este artículo refiere al cambio en la regulación en relación a: Auditorías de la cadena de suministro.

Auditorías de Trazabilidad de La Cadena de Suministro
Esta nueva regulación está bajo §205.501(a)(21) y permite a todos los organismos de certificación acreditados, realizar Auditorías de Trazabilidad de La Cadena de Suministro. Las Auditorías de Trazabilidad de La Cadena de Suministro se definen en §205.2  como el proceso de identificación y seguimiento del traslado, venta, custodia, manipulación y estatus orgánico de un producto agrícola a lo largo de una cadena de suministro para verificar el cumplimiento orgánico del producto agrícola.

Criterios de Selección
En PAO seleccionaremos las operaciones basándonos en una evaluación de riesgos y realizaremos estas inspecciones de la cadena de suministro a lo largo del año.

Los criterios de selección incluyen, entre otros, los siguientes:

1. Operadores implicados en investigaciones/quejas.

2. Operadores que manipulan/producen materias primas de alto riesgo, según los criterios de la NOP.

3. Operadores implicados en casos de detección de residuos.

4. Operadores elegidos a petición del NOP.

5. Operadores elegidos a petición de PAO, en función de los resultados de la investigación.

Nota: Los operadores seleccionados para este tipo de auditorías son los considerados de “mayor riesgo”. PAO seleccionará a los operadores en función de los criterios enumerados anteriormente.

Las Auditorías de la Cadena de Suministro Orgánico pueden realizarse en una inspección anual, o pueden programarse independientemente en cualquier momento. También pueden o no ser sin previo aviso y pueden ser consideradas como una inspección general según el requisito §205.403.

Criterios de Auditoría
Si su operación es elegida, las siguientes áreas serán revisadas/conducidas durante la inspección in situ que incluyen, pero no se limitan a:

• Sistema y Ejercicio de Trazabilidad

• Programa de Prevención del Fraude Orgánico

• Ejercicio de Balance de Masas

• Cadena de Suministo, Lista de principales productos y documentación relacionada con la cadena de suministro

• Cualquier incumplimiento previo en relación con cualquiera de las áreas mencionadas anteriormente

Procedimiento de Programación
PAO se comunicará con los operadores y revelará si han sido elegidos para una Auditoría de la Cadena de Suministro a través de una carta. Estas auditorías pueden programarse durante la inspección anual o realizarse de forma independiente.

Si la auditoría es anunciada, el operador deberá contactar a PAO dentro del plazo especificado para programar la inspección in situ. Si la auditoría es no anunciada, el operador recibirá una carta en la que se expondrá el motivo de la visita.

Si se rechaza una Auditoría de la Cadena de Suministro, se puede emitir una No Conformidad y PAO hará un seguimiento posterior para programar nuevamente la auditoría.

Tenga en cuenta que, de conformidad con 205.504(b)(7) los resultados de la auditoría pueden compartirse con otros agentes certificadores, según sea necesario, para determinar el cumplimiento.

Costo de la Auditoría de  Cadena de Suministro
Si son elegidos, los operadores serán responsables del costo de la Auditoría de la Cadena de Suministro. Este costo es el resultado de las operaciones que requieren una supervisión adicional del cumplimiento. Consulte “Auditoría de La Cadena de Suministro” en nuestra lista de tarifas. Puede consultar nuestras tarifas aquí.

Si es necesario un seguimiento adicional con otros organismos de certificación para verificar el cumplimiento de su cadena de suministro, se aplicará una tarifa de investigación adicional.

Incumplimiento
El incumplimiento de estos nuevos requisitos después del 19 de marzo de 2024 puede dar lugar a No Conformidades o  Acciones Adversas adicionales.

Información Adicional
Para obtener información sobre todas las actualizaciones del SOE,  haga clic aquí.

Si tiene alguna pregunta sobre este recordatorio, no dude en ponerse en contacto con nosotros: QAOrganics@pao-usa.com o 805-623-5248.